一、美國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
　　
　　自從1896年底特律會(huì)議局成立以來(lái)，美國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)開(kāi)始得到越來(lái)越多的地方政府與相關(guān)機(jī)構(gòu)的重視并逐步發(fā)展起來(lái)。目前，拉斯維加斯、奧蘭多、芝加哥等已成為美國(guó)最著名的會(huì)展中心城市，一些專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)影響力也日益增加，如美國(guó)國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì)（IAEM）、美國(guó)專(zhuān)業(yè)會(huì)議管理者協(xié)會(huì) (PCMA)、國(guó)際會(huì)議專(zhuān)家協(xié)會(huì)（MPI）等。
　　
　　會(huì)議會(huì)展業(yè)在美國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮了重要的作用。根據(jù)美國(guó)會(huì)議行業(yè)委員會(huì)（Convention Industry Conucil，以下簡(jiǎn)稱(chēng)CIC）2011年發(fā)布的最新報(bào)告《會(huì)議產(chǎn)業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)影響的重要性》顯示，2009年美國(guó)舉辦各類(lèi)會(huì)議和貿(mào)易展總計(jì)約179萬(wàn)次，參會(huì)人員迖20472萬(wàn)人，對(duì)GDP的直接貢獻(xiàn)額為1060億美元，為美國(guó)提供直接工作崗位170萬(wàn)個(gè)，間接工作崗位630萬(wàn)個(gè)，直接創(chuàng)造聯(lián)邦稅收143億美元，州與地 方稅收113億美元。
　　
　　二、美國(guó)會(huì)展業(yè)的特點(diǎn)
　　
　　(一）參展商的重新簽約率下降。美國(guó)許多參展商并不急于就展覽會(huì)上的展位與組展單位簽約，參展商對(duì)展覽會(huì)的 積極參與意識(shí)也不如從前了，重新預(yù)訂展位的比率減少已是大勢(shì)所趨。展覽會(huì)人數(shù)在下降，參展商感受不到展位緊俏的壓力。
　　
　　(二)展覽會(huì)中的會(huì)議越來(lái)越少。由于觀眾與參展商人數(shù)減少，展會(huì)無(wú)需提供更多的服務(wù)項(xiàng)目，造成參展環(huán)境惡化, 反過(guò)來(lái)使參展商缺乏主動(dòng)參與的積極性。值得注意的是，展會(huì)管理者還必須不斷對(duì)展覽會(huì)及會(huì)議安排適時(shí)更新，有的展會(huì)會(huì)期原來(lái)是3至4天，而現(xiàn)在也縮短成1至2天。
　　
　　(三)新的展覽會(huì)規(guī)模不斷縮小。過(guò)去，一個(gè)美國(guó)新的展覽會(huì)規(guī)模通常在300個(gè)至400個(gè)展位，但現(xiàn)在一般新的展覽會(huì)擁有展位就在75個(gè)至100個(gè)左右。新展會(huì)主要集中在一些細(xì)分市場(chǎng)領(lǐng)域，其運(yùn)作在第一年至第二年會(huì)通常會(huì)面臨 相對(duì)困難的處境。
　　
　　(四）參展商簽約參展的預(yù)留時(shí)間縮短。2001年初的時(shí)候，參展商在參展前的簽約情況良好，在展會(huì)舉辦前9個(gè)月支付展位費(fèi)50%，在參展前3個(gè)月把奏展商的全部展位費(fèi)付清。2002年年底以來(lái)這個(gè)情況就有所不同了，展會(huì)主辦單位讓參展商提前簽約展位，參展商即使簽約也不超過(guò)3個(gè)月。這種情況造成了展會(huì)主辦單位資金的困難，展會(huì)主辦單位無(wú)法把一個(gè)展會(huì)的參展規(guī)模做一個(gè)統(tǒng)計(jì)，也沒(méi)有一個(gè)可靠的資金作保障。
　　
　　(五）媒體公司出售展會(huì)項(xiàng)目。這雖不是一個(gè)全球化的趨勢(shì)，但在2002年以來(lái)美國(guó)會(huì)展業(yè)中表現(xiàn)突出的是，許多媒體公司面臨大量債務(wù)。它們想通過(guò)拋售展會(huì)項(xiàng)目得到現(xiàn)金來(lái)清債。根據(jù)美國(guó)《展覽》雜志報(bào)道，從2001年10月到2002 年2月，僅有3個(gè)展覽會(huì)是媒體舉辦的，到了 3月份以后， 幾乎全是商業(yè)性會(huì)展公司在運(yùn)作展會(huì)了。
　　
　　(六）消費(fèi)類(lèi)展會(huì)走勢(shì)堅(jiān)挺。消費(fèi)類(lèi)展會(huì)使人們有機(jī)會(huì)走出家門(mén)、觀展、娛樂(lè)。這也就是消費(fèi)類(lèi)展會(huì)面對(duì)經(jīng)濟(jì)不景氣而保持不衰的原因。例如：紐約一個(gè)4口之家花費(fèi)在展會(huì)一天的開(kāi)銷(xiāo)，僅相當(dāng)于看一場(chǎng)2小時(shí)電影的費(fèi)用。類(lèi)似展覽會(huì)的參展人數(shù)一直能夠得到保證，并且在很多地方快速增 長(zhǎng)。
　　
　　三、美國(guó)會(huì)展業(yè)的管理制度及促進(jìn)政策
　　
　　(一）美國(guó)會(huì)展業(yè)的管理主要靠行業(yè)自律。美國(guó)會(huì)展業(yè)的管理屬于企業(yè)推動(dòng)型的協(xié)會(huì)管理模式；以企業(yè)自愿參加為特點(diǎn)，具有較強(qiáng)的民間性，主要通過(guò)自律機(jī)制和自律規(guī)范相對(duì)獨(dú)立地承擔(dān)管理責(zé)任，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的政府部門(mén)通過(guò)行政手段來(lái)直接管理會(huì)展業(yè)。任何商業(yè)機(jī)構(gòu)和貿(mào)易組織都不需要特殊的審批程序，即可以進(jìn)入會(huì)展業(yè)；會(huì)展項(xiàng)目基本上不需要審批。
　　
　　(二）美國(guó)會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)具有協(xié)調(diào)職能。美國(guó)會(huì)展企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，碰到同行業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格上的相互傾軋與產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，會(huì)展企業(yè)出于維護(hù)自身利益和市場(chǎng)秩序的需要，組建行業(yè)協(xié)會(huì)，嘗試用行業(yè)自律的方式規(guī)范市場(chǎng)秩序，如美國(guó)展覽管理協(xié)會(huì)（IAEM）。美國(guó)會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)成立的動(dòng)力源是企業(yè)本身，即會(huì)展企業(yè)只要存在相同的利益，就可以建立一個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)，政府對(duì)此既不干預(yù)，也不予資助。行業(yè)協(xié)會(huì)為企業(yè)提供技術(shù)與信息服務(wù)，協(xié)調(diào)政府、企業(yè)、消費(fèi)者之間 的關(guān)系，同時(shí)實(shí)力強(qiáng)勁的行業(yè)協(xié)會(huì)，如美國(guó)商會(huì)及美國(guó)制造商協(xié)會(huì)與聯(lián)邦政府、國(guó)會(huì)都保持著密切聯(lián)系。當(dāng)政企發(fā)生矛盾時(shí)，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)尋求國(guó)會(huì)的支持與介入，以制衡為原則，處理政府與行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系。
　　
　　(三）美國(guó)政府對(duì)會(huì)展業(yè)提供間接支持。美國(guó)政府對(duì)會(huì)展業(yè)的間接支持主要體現(xiàn)在對(duì)出國(guó)會(huì)展項(xiàng)目和對(duì)國(guó)內(nèi)展覽會(huì)進(jìn)行審核認(rèn)證，這兩項(xiàng)工作均由美國(guó)商務(wù)部具體負(fù)責(zé)。主要目的是通過(guò)對(duì)展覽會(huì)的質(zhì)量和組展水平進(jìn)行認(rèn)證和監(jiān)督，以保證美國(guó)企業(yè)無(wú)論是出國(guó)參展還是參加在美國(guó)國(guó)內(nèi)舉辦的展覽會(huì)都能取得較好的參展效果。
　　
　　1、貿(mào)易展認(rèn)證計(jì)劃（TFC)。該計(jì)劃是美國(guó)政府對(duì)組織美國(guó)企業(yè)集體出國(guó)參展或組織美國(guó)國(guó)家館出國(guó)參展活動(dòng)進(jìn)行審核、監(jiān)督并提供相關(guān)服務(wù)的項(xiàng)目。運(yùn)作方式：如果某一商業(yè)協(xié)會(huì)組織或?qū)�業(yè)展覽公司擬組織美國(guó)企業(yè)集體出國(guó)參展或組織美國(guó)國(guó)家館出國(guó)參展，則該組織或展覽公司可以向美國(guó)商務(wù)部申請(qǐng)“貿(mào)易展認(rèn)證”證書(shū)（Trade Fair Certification）；美國(guó)商務(wù)部對(duì)擬參加的國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)、組織企業(yè)出國(guó)參展的組展單位、組展實(shí)施方案進(jìn)行審查，然 后對(duì)審查合格者授予“貿(mào)易展認(rèn)證” 證書(shū)；組展項(xiàng)目獲得認(rèn)證的組展單位可以在各種招展材料和組展宣傳材料中使用 美國(guó)商務(wù)部授予的貿(mào)易展認(rèn)證徽標(biāo)（Logo）；美國(guó)商務(wù)部通過(guò)其在國(guó)內(nèi)外分支商務(wù)機(jī)構(gòu)宣傳獲得認(rèn)證的展覽會(huì)項(xiàng)目，鼓勵(lì)和支持企業(yè)參展，并對(duì)企業(yè)參展和出口業(yè)務(wù)洽談提供各方面的服務(wù)和支持。
　　
　　2、國(guó)際購(gòu)買(mǎi)商項(xiàng)目（IBP)。該項(xiàng)目旨在促進(jìn)國(guó)內(nèi)展會(huì)產(chǎn)出積極成果。運(yùn)作方式：展覽會(huì)舉辦者向美國(guó)商務(wù)部提出對(duì)某一展覽會(huì)實(shí)施“國(guó)際購(gòu)買(mǎi)商項(xiàng)目”的申請(qǐng)；美國(guó)商務(wù)部進(jìn)行審查后決定是否實(shí)施“國(guó)際購(gòu)買(mǎi)商項(xiàng)目”；對(duì)批準(zhǔn)同意實(shí)施“國(guó)際購(gòu)買(mǎi)商項(xiàng)目”的展覽會(huì)，展覽會(huì)組織者可以在招展宣傳材料中使用美國(guó)商務(wù)部提供的IBP徽標(biāo)（Logo)；美國(guó)商務(wù)部把批準(zhǔn)實(shí)施IBP項(xiàng)目的展覽會(huì)正式通知其駐外使領(lǐng)館商務(wù)機(jī)構(gòu)，各商務(wù)機(jī)構(gòu)接到通知后立即進(jìn)行展覽會(huì)促銷(xiāo)宣傳，從世界各地邀請(qǐng)高質(zhì)量的采購(gòu)商、批發(fā)商和貿(mào)易代表，或組織貿(mào)易代表團(tuán)，赴美參加展覽會(huì)洽談；美國(guó)商務(wù)部在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立國(guó)際商務(wù)中心，對(duì)參展商和特邀客戶(hù)提供支持和服務(wù)。通過(guò)該項(xiàng)目，美國(guó)商務(wù)部把大批髙質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)觀眾帶到展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，使美國(guó)參展企業(yè)不出國(guó)門(mén)就能有效接觸到來(lái)自世界各地的潛在客戶(hù)，企業(yè)參展效果和參展積極性大大提高，展覽會(huì)越辦越好，規(guī)模越來(lái)越大。
　　
　　四、中國(guó)企業(yè)赴美參展情況及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
　　
　　近年來(lái)，中國(guó)企業(yè)赴美參展整體呈上升趨勢(shì)。2012年 1-8月，向我駐美使館經(jīng)商處提交參展申請(qǐng)共26件，較去年同期的19件增長(zhǎng)36.8%。
　　
　　目前，中國(guó)企業(yè)主要是通過(guò)國(guó)內(nèi)會(huì)展公司組團(tuán)，赴美參加專(zhuān)業(yè)或綜合展會(huì)，參展目的多為展示和銷(xiāo)售產(chǎn)品、建立客戶(hù)聯(lián)系、考察市場(chǎng)環(huán)境等。中國(guó)企業(yè)青睞赴美參加在北美乃至全球具有較高行業(yè)影響力的展會(huì)，這些展會(huì)的專(zhuān)業(yè)觀眾集中度髙，有利于中國(guó)企業(yè)開(kāi)拓美國(guó)及周邊市場(chǎng)。
　　
　　(一）從參加美展會(huì)類(lèi)別看，輕工服裝、農(nóng)產(chǎn)品、新能源、化工機(jī)械以及綜合類(lèi)展會(huì)是中國(guó)企業(yè)的主要參展對(duì)象，主要包括：鹽湖城戶(hù)外用品展、美國(guó)國(guó)際廚房及衛(wèi)浴展覽會(huì)、美國(guó)夏季優(yōu)質(zhì)食品展、波士頓水產(chǎn)品展、美國(guó)化工展覽會(huì)、美國(guó)國(guó)際太陽(yáng)能展會(huì)、拉斯維加斯國(guó)際消費(fèi)品展、美國(guó)國(guó)際輪胎工業(yè)展覽會(huì)等。
　　
　　(二）從中國(guó)企業(yè)組團(tuán)規(guī)模看，單個(gè)團(tuán)組規(guī)模相對(duì)較小， 一般在10家企業(yè)以下，申請(qǐng)展位面條為幾十至數(shù)百平方米不等。
　　
　　(三）從組團(tuán)單位性質(zhì)看，組團(tuán)主體呈多元化,既有中國(guó)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口商會(huì)、中國(guó)貿(mào)促會(huì)貿(mào)易推廣交流中心、中國(guó)化工信息中心等事業(yè)單位，也有國(guó)藥勵(lì)展、遠(yuǎn)大國(guó)際展覽、北京領(lǐng)會(huì)國(guó)際展覽等企業(yè)單位。相關(guān)單位大多擁有較為豐富的境外組展經(jīng)驗(yàn)。           I
　　
　　(四）從我企業(yè)參展情況和效果看，中國(guó)企業(yè)赴美參展以展示和銷(xiāo)售產(chǎn)品為主，重視展品實(shí)物展示，但在展臺(tái)設(shè)計(jì)、手冊(cè)制作、營(yíng)銷(xiāo)手段等方面，與美本土企業(yè)相比存在不小差距。近年來(lái)，開(kāi)始有部分中國(guó)企業(yè)通過(guò)參與展會(huì)項(xiàng)下專(zhuān)業(yè)論壇、在展廳播放企業(yè)宣傳視頻等方式主動(dòng)發(fā)聲，取得了一定的效果。
　　
　　五、美國(guó)會(huì)展業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)及對(duì)我申示
　　
　　(一）堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向。美展會(huì)主辦者多為非官方性質(zhì)，展會(huì)決策、運(yùn)營(yíng)更為靈活，展會(huì)的主題定位、布展實(shí)施均以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，將服務(wù)參展企業(yè)、吸引更多展商和觀眾作為辦展目標(biāo)，展會(huì)的功能性、效益性更為突出。我參展企業(yè)對(duì)美展會(huì)主辦方的服務(wù)意識(shí)、考慮周全普遍持肯定態(tài)度。
　　
　　與此同時(shí)，由于會(huì)展對(duì)促進(jìn)當(dāng)?shù)丶o(jì)濟(jì)發(fā)展、帶動(dòng)就業(yè)的作用較為明顯，展會(huì)所在美地方政府也樂(lè)意為展會(huì)舉辦提供便利，但政府通常不參與商業(yè)展會(huì)的具體運(yùn)營(yíng)。
　　
　　(二）突出自身優(yōu)勢(shì)。美知名展會(huì)主題鮮明，通常以特定產(chǎn)品類(lèi)別為主（例如：兒童用品展、高爾夫用品展等），不追求覆蓋產(chǎn)品的全、廣、多，加上主辦方多年精耕細(xì)作，使得參展企業(yè)、專(zhuān)業(yè)觀眾市場(chǎng)細(xì)分更為具體。
　　
　　總體來(lái)看，美展會(huì)正朝著精細(xì)化方向發(fā)展，不同主題的展會(huì)重疊度較小，既避免了不同地區(qū)展會(huì)的相互惡性竟?fàn)帲�也突出了各自�(xún)?yōu)勢(shì)，能夠更好地吸引企業(yè)參展。
　　
　　(三）豐富展會(huì)內(nèi)涵。美展會(huì)內(nèi)容已由傳統(tǒng)的以展促銷(xiāo)，向利用會(huì)展平臺(tái)加強(qiáng)行業(yè)研討、為企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布提供平臺(tái)等方向發(fā)展。展覽也從實(shí)體展臺(tái)向網(wǎng)絡(luò)虛擬展臺(tái)延伸。企業(yè)通過(guò)參展不僅能夠展示、銷(xiāo)售自身產(chǎn)品，還能了解業(yè)界動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì)，與同行及客戶(hù)開(kāi)展深入交流。
　　
　　(四）重視品牌營(yíng)銷(xiāo)。美知名展會(huì)主辦方髙度重視展會(huì)包裝、宣傳，部分展會(huì)定期赴海外進(jìn)行市場(chǎng)推介。展會(huì)主辦方在向傳統(tǒng)媒體投放廣告的同時(shí)，更加側(cè)重網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)。例如：在展覽結(jié)束后，向參展客戶(hù)和觀眾發(fā)放制作精良的電子刊物，介紹展會(huì)數(shù)據(jù)、亮點(diǎn)、特色，通過(guò)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系， 來(lái)增加展會(huì)“粘度”。